Forestry Management System

En idé får en ny uppgift

Redan i början av 2000-talet började vi utveckla FMS Global.

Grundidén var enkel men långtgående:

Information som hör till samma arbetsprocess ska inte behöva finnas i olika system och hanteras flera gånger.

Uppdrag, statusinformation, dokumentation, kommunikation och fakturering skulle istället vara delar av ett gemensamt digitalt arbetsflöde.

FMS Global i början av 2000-talet

Redan då kunde FMS Global bland annat hantera:

• orderregistrering via internet
• ändring och annullering av uppdrag
• sparade kund- och adressuppgifter
• Track & Trace
• löpande statusinformation från mobila enheter
• individuella protokoll
• hämtnings- och leveransdokument
• elektroniskt registrerade underskrifter
• automatiska e-postmeddelanden
• digitala fakturor
• kostnadsunderlag och bilagor
• budgetöversikter
• automatiskt skapade PDF-dokument

För sin tid var tanken långt framme.

Men varje samband och varje arbetsflöde behövde i stor utsträckning programmeras i förväg.

Idén var aldrig fel

Tekniken hade bara inte kommit tillräckligt långt.

Mer än två decennier senare finns tekniska möjligheter som då ännu inte stod till vårt förfogande.

Molntjänster, mobila system, digital kartinformation och framför allt artificiell intelligens gör det möjligt att tänka vidare på den ursprungliga idén.

Därför tar vi nu upp FMS Global igen.

Inte som en nostalgisk återblick.

Utan som utgångspunkt för nästa utvecklingssteg.

Varför går vi från fordon till skog?

FMS Global utvecklades ursprungligen ur praktiska behov kring fordon, transporter och sammanhängande arbetsprocesser.

Redan då handlade det egentligen om mer än själva fordonet. Vi ville veta vad som skulle göras, var något befann sig, vad som redan hade hänt, vilka dokument som hörde till processen och vilka kostnader som uppstod.

Order, statusinformation, dokument, kommunikation och ekonomi skulle inte leva i separata världar.

Det grundläggande problemet är förvånansvärt likt i skogsbruket.

I dag arbetar vi själva praktiskt med skog, mark, maskiner och trä. Där möter vi återigen samma frågor – men i en ny miljö:

Vilken åtgärd ska utföras?
På vilket område?
Med vilken maskin?
Vad har redan gjorts?
Vilket virke har uppstått?
Vilka dokument, bilder och kostnader hör till arbetet?
Och hur kan all denna information följa projektet utan att behöva registreras om och om igen?

Därför återvänder vi till FMS Global.

Inte för att kopiera det gamla systemet, utan för att förena mer än två decenniers erfarenhet av digitala arbetsflöden med den praktiska erfarenhet vi i dag har från skogsbruk, maskinarbete och arbete ute i fält.

Det gamla FMS Global lärde oss att tänka i sammanhängande processer. Skogsbruket ger oss nu den praktiska miljön där denna idé kan utvecklas vidare.

Från Fleet Management till Forest Management

Fordonen var en gång utgångspunkten.

I dag är det skogen.

Men grundtanken är densamma:

Information ska följa arbetet – inte arbetet informationen.

Från fordon till skog

Det tidigare systemet utvecklades kring fordons- och transportprocesser.

Den grundläggande processlogiken var ungefär:

Uppdrag → fordon → förare → status → dokument → fakturering

I dag arbetar vi själva inom skogsbruket.

Därför kan samma grundtanke utvecklas vidare för en helt annan praktisk miljö:

Uppdrag → skogsområde → åtgärd → maskin → medarbetare → virke → dokumentation → kostnader → historik

Det är här den nya betydelsen av namnet uppstår:

FMS Global – Forestry Management System

Ett sammanhängande arbetsflöde

Vår tanke är inte att skapa ännu ett fristående datorprogram.

Vi vill undersöka hur information som redan uppstår i det dagliga arbetet kan följa hela processen.

Det kan i framtiden exempelvis handla om:

• skogsfastigheter och arbetsområden
• uppdrag och planerade åtgärder
• kartor och GPS-information
• maskiner och fordon
• medarbetare och arbetsmoment
• virke och upplagsplatser
• fotografier och dokument
• protokoll och arbetsanteckningar
• kundkommunikation
• kostnader och fakturering
• maskin- och projekthistorik

Målet är enkelt:

Information ska så långt som möjligt registreras där den uppstår och därefter kunna användas genom hela arbetsprocessen.

Från dubbelregistrering till sammanhang

Ett av problemen vi redan försökte lösa i det ursprungliga FMS Global var onödig dubbelregistrering.

Samma grundproblem finns fortfarande i många verksamheter.

En uppgift skrivs i ett e-postmeddelande.

Sedan förs den över till ett dokument.

Därefter till ett ekonomisystem.

Senare måste någon återigen leta efter samma information.

Vi vill tänka tvärtom.

En uppgift ska bli en del av ett sammanhang.

Artificiell intelligens som nästa steg

Här finns den stora skillnaden mellan då och nu.

Det tidigare systemet kunde följa processer som vi hade definierat och programmerat.

Moderna AI-system kan dessutom hjälpa till att identifiera samband mellan information.

I framtiden skulle ett system exempelvis kunna hjälpa till att upptäcka:

• vilket projekt ett dokument tillhör
• vilken maskin en kostnad gäller
• om information saknas i ett pågående uppdrag
• om en kundfråga ännu inte har besvarats
• hur kostnader för en maskin utvecklas över tid
• vilka dokument som hör till ett visst skogsområde
• vilka arbetsmoment som fortfarande återstår

AI ska då inte ersätta praktisk erfarenhet.

Den ska hjälpa människor att hitta, förstå och använda den information som redan finns.

Skogen som verklig utvecklingsmiljö

FMS Global utvecklas inte från en teoretisk bild av skogsbruk.

EHF Skogsbruk AB arbetar själva med skog, maskiner, mark och trä.

Det innebär att nya idéer kan bedömas under verkliga förhållanden:

• ute i terrängen
• vid maskiner
• under vinterförhållanden
• vid dålig eller obefintlig mobiltäckning
• mitt i verkliga arbetsprocesser

Det som fungerar på ett kontor fungerar inte automatiskt ute i skogen.

Därför är den praktiska verkligheten vår viktigaste testmiljö.

Teknik är inget självändamål

Vi vill inte digitalisera något bara för att det är tekniskt möjligt.

En lösning är bara meningsfull om den exempelvis:

• minskar onödigt dubbelarbete
• gör information lättare att hitta
• förenklar dokumentation
• minskar risken för fel
• ger bättre överblick
• hjälper människor att fatta bättre beslut
• och fungerar under de förhållanden där arbetet faktiskt utförs

Om tekniken skapar mer arbete än den sparar är lösningen inte färdig.

FMS Global befinner sig i utveckling

Det nya FMS Global är inte en färdig produkt.

Vi utvecklar idén steg för steg.

Vissa funktioner kommer att provas.

Andra kommer att förändras.

Och sådant som inte fungerar i praktiken får också förkastas.

Vi vill visa vad vi arbetar med utan att presentera framtida möjligheter som redan färdiga funktioner.

Idén var aldrig fel.

Tekniken hade bara inte kommit tillräckligt långt.

Nu har vi möjlighet att fortsätta där vi en gång började.

Praktik & innovation

FMS Global är en del av vårt arbete med Praktik & innovation.

Utgångspunkten är densamma som för vår övriga verksamhet:

verkliga problem · praktisk erfarenhet · nya idéer · stegvis utveckling