Integritetspolicy
1. Personuppgiftsansvarig
EHF Skogsbruk AB ansvarar för behandlingen av personuppgifter i samband med denna webbplats och våra kontakter med kunder, intressenter och andra personer.
EHF Skogsbruk AB
c/o Enrico Holz
Sarvisvaara 22
982 06 Nattavaara
Sverige
Organisationsnummer: 559446-7275
E-post: info@ehf-skogsbruk.se
Telefon: +46 76 133 8121
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast personuppgifter som behövs för ett konkret ändamål.
Det kan exempelvis vara:
- namn
- e-postadress
- telefonnummer
- adress eller plats för ett projekt
- uppgifter om en fastighet, skogsmark eller ett uppdrag
- information som du själv lämnar i samband med en förfrågan
- bilder eller dokument som du själv skickar till oss
- uppgifter som behövs för offert, avtal, leverans, fakturering eller betalning
- tekniska uppgifter som kan registreras i samband med användningen av webbplatsen, exempelvis IP-adress, tidpunkt och teknisk information om anslutningen
Vi samlar inte in fler personuppgifter än vad som behövs för det aktuella ändamålet.
3. När du kontaktar oss
När du kontaktar oss via e-post behandlar vi de uppgifter som du själv lämnar för att kunna:
- besvara din fråga
- bedöma ett möjligt uppdrag
- lämna information om våra tjänster eller produkter
- förbereda en offert eller ett avtal
- följa upp ett pågående ärende
Om kontakten gäller ett möjligt eller befintligt avtal kan behandlingen vara nödvändig för att vidta åtgärder inför ett avtal eller för att fullgöra avtalet.
För andra allmänna förfrågningar kan behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med personer som kontaktar oss.
4. Kund-, projekt- och avtalsuppgifter
Om en förfrågan leder till ett uppdrag eller köp kan vi behandla de personuppgifter som behövs för att:
- planera och genomföra uppdraget
- kommunicera under projektets gång
- dokumentera arbetet
- hantera leveranser
- fakturera
- hantera betalningar
- uppfylla rättsliga skyldigheter
Uppgifter som måste sparas enligt lag, exempelvis viss bokföringsinformation, sparas under den tid som den tillämpliga lagstiftningen kräver.
5. Rättslig grund
Beroende på situationen behandlar vi personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:
- avtal eller åtgärder inför avtal
- rättslig förpliktelse
- berättigat intresse
- samtycke, när samtycke är den lämpliga rättsliga grunden
När behandling grundas på berättigat intresse gör vi en bedömning av vårt behov av behandlingen i förhållande till den registrerades rätt till skydd för sina personuppgifter.
6. Hur länge sparar vi personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål som de samlades in för.
En vanlig förfrågan som inte leder till någon fortsatt relation sparas inte längre än vad som behövs för att hantera och följa upp kontakten.
Uppgifter som hör till ett pågående eller avslutat uppdrag kan sparas längre när det behövs för exempelvis:
- avtal
- garanti eller reklamation
- projekt- och arbetsdokumentation
- bokföring
- rättsliga skyldigheter
- möjligheten att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.
7. Vem kan få tillgång till personuppgifter?
Personuppgifter lämnas inte ut till andra utan anledning.
När det behövs för verksamheten kan uppgifter behandlas av eller lämnas till exempelvis:
- leverantörer av webbhotell och teknisk drift
- leverantörer av e-post och IT-tjänster
- redovisnings- och ekonomitjänster
- leverantörer eller samarbetspartner som behöver information för att genomföra ett konkret uppdrag
- myndigheter när vi är skyldiga att lämna uppgifter enligt lag
Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning ska endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och tillämpliga dataskyddsregler.
8. Överföring utanför EU/EES
Om en teknisk leverantör eller annan tjänst innebär att personuppgifter behandlas utanför EU/EES ska sådan behandling endast ske när det finns en rättslig grund för överföringen och ett tillräckligt skydd för personuppgifterna.
Det kan exempelvis ske med stöd av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller andra tillåtna skyddsåtgärder enligt GDPR.
9. Webbplats, tekniska loggar och säkerhet
När webbplatsen används kan tekniska uppgifter registreras av webbservern eller våra tekniska tjänsteleverantörer.
Sådana uppgifter kan användas för att:
- leverera webbplatsen tekniskt
- upptäcka och förebygga fel
- skydda webbplatsen mot missbruk och angrepp
- upprätthålla drift och IT-säkerhet
Tekniska loggar sparas inte längre än vad som behövs för dessa ändamål eller för att uppfylla rättsliga krav.
10. Kakor (cookies)
Webbplatsen kan använda tekniskt nödvändiga kakor för funktioner som krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt.
Om vi använder eller i framtiden börjar använda kakor för exempelvis statistik, analys eller marknadsföring som inte är tekniskt nödvändiga, kommer sådan användning att ske först efter att besökaren fått information och, när det krävs, lämnat sitt samtycke.
Besökaren ska då även kunna ändra eller återkalla sitt val.
11. Automatiserade beslut
Vi använder för närvarande inte enbart automatiserat beslutsfattande som medför rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar personer som kontaktar oss via webbplatsen.
12. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR, beroende på situationen, rätt att:
- få information om hur dina personuppgifter behandlas
- begära tillgång till dina personuppgifter
- få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade
- begära radering av personuppgifter
- begära begränsning av behandlingen
- invända mot viss behandling
- i vissa fall få ut dina uppgifter i ett överförbart format
- återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke
Vissa rättigheter kan vara begränsade när vi exempelvis måste behålla uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet.
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på:
13. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss så att vi kan undersöka frågan.
Du har också rätt att lämna klagomål till den svenska tillsynsmyndigheten:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
14. Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, webbplats eller personuppgiftsbehandling förändras.
Den aktuella versionen finns alltid publicerad på denna webbplats.
Senast uppdaterad: augusti 2026