1. Personuppgiftsansvarig

EHF Skogsbruk AB
Sarvisvaara 22
982 06 Nattavaara
Sverige

Org.nr: 559446-7275
Momsreg.nr: SE559446-727501
Telefon: +46 970 721 017
E-post: info@ehf-skogsbruk.se

EHF Skogsbruk AB är personuppgiftsansvarig för behandling som sker inom ramen för vår svenska verksamhet. Om en förfrågan gäller ett projekt eller en verksamhet som hanteras av ett annat EHF-bolag kan uppgifterna lämnas vidare till det bolaget för fortsatt handläggning.

2. Vilka regler gäller?

Behandlingen av personuppgifter inom den svenska verksamheten omfattas framför allt av EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning.

För lagring av eller åtkomst till information i en besökares terminalutrustning, exempelvis cookies eller liknande tekniker, gäller även lagen (2022:482) om elektronisk kommunikation.

3. Uppgifter som behandlas när du besöker webbplatsen

När webbplatsen används kan tekniska uppgifter behandlas för att leverera sidan, upprätthålla säkerhet och felsöka tekniska problem. Det kan exempelvis röra sig om:

• IP-adress eller teknisk identifierare,
• datum och tid,
• begärd sida eller resurs,
• webbläsare och enhetstyp,
• tekniska säkerhets- och serveruppgifter.

4. Kontakt och vanliga förfrågningar

När du kontaktar oss via e-post, telefon eller annan kommunikationskanal behandlar vi de uppgifter som behövs för att besvara och handlägga din fråga.

Det kan exempelvis vara namn, kontaktuppgifter, företag, projektinformation, platsuppgifter och innehållet i kommunikationen.

När kontakten avser en möjlig tjänst, produkt eller annan avtalsrelation kan behandlingen vara nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås enligt artikel 6.1 b GDPR. För allmän affärskommunikation, säkerhet och dokumentation kan behandlingen även stödjas på vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR.

5. EHF FMS Global Web Intake

När du skickar en förfrågan via FMS Global Web Intake behandlar vi de uppgifter som du lämnar för att registrera, bedöma, vidarebefordra och besvara förfrågan.

Uppgifter som kan behandlas

• namn och företag,
• e-postadress och telefon-/WhatsApp-uppgifter,
• önskat språk och kontaktväg,
• vald tjänst, produkt, projekt eller typ av fråga,
• datum, antal personer och intressen när det gäller projekt och upplevelser,
• rese-, ankomst- och transferuppgifter när det är relevant,
• leverans- eller arbetsplatsuppgifter när det är relevant,
• fritext och övrig information som du själv lämnar,
• filer som du själv väljer att ladda upp,
• tekniska uppgifter som behövs för säkerhet, spårbarhet och systemdrift.

Ändamål och rättslig grund

Uppgifterna används för att hantera förfrågan, bedöma ett möjligt uppdrag eller projekt, ta fram ett eventuellt erbjudande, kommunicera med dig, förhindra missbruk och dokumentera handläggningen.

Behandlingen kan stödjas på artikel 6.1 b GDPR när den behövs för åtgärder inför ett eventuellt avtal, artikel 6.1 f GDPR för berättigade intressen såsom affärskommunikation, informationssäkerhet och dokumentation, samt artikel 6.1 c GDPR när behandling krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

6. Intern fördelning inom EHF

FMS Global kan fördela en förfrågan till det EHF-bolag som ansvarar för det valda området. Exempelvis hanteras SARVIS normalt inom EHF Skogsbruk AB, VAIANA kan behöva hanteras av EHF – Enrico Holz Forstwirtschaft GmbH i Tyskland och MADISON av EHF Forestry LLC i USA.

Endast uppgifter som behövs för att handlägga ärendet ska lämnas vidare. Personuppgifter som lämnas genom FMS-formuläret säljs inte.

7. Mottagare och tjänsteleverantörer

Personuppgifter kan behandlas av leverantörer som hjälper oss med exempelvis webbhotell, serverdrift, e-post, säkerhet, backup och teknisk administration.

Uppgifter kan även lämnas till myndigheter eller andra mottagare när det krävs enligt lag eller när det är nödvändigt för att tillvarata rättsliga anspråk.

8. Överföring till länder utanför EU/EES

Eftersom EHF har verksamhet och projekt i både Europa och USA kan vissa förfrågningar innebära att personuppgifter behöver överföras till ett land utanför EU/EES, exempelvis när en förfrågan gäller MADISON och ska handläggas i USA.

En sådan överföring får endast ske med stöd av en tillåten mekanism enligt GDPR, exempelvis ett tillämpligt beslut om adekvat skyddsnivå eller andra lämpliga skyddsåtgärder enligt artikel 46 GDPR, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

9. Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för. Bedömningen beror bland annat på om förfrågan leder till ett fortsatt projekt, ett avtal eller en affärsrelation.

Om ett ärende inte leder vidare ska uppgifterna raderas eller anonymiseras efter handläggningen och en rimlig uppföljningsperiod. Om ett avtal eller en affärsrelation uppstår kan vissa uppgifter behöva sparas längre enligt exempelvis bokförings-, skatte- eller andra rättsliga krav.

10. Cookies och liknande tekniker

Vid vår tekniska kontroll den 25 augusti 2026 av den publika webbplatsen ehf-skogsbruk.se och den publika forms.ehf-network.us FMS Web Intake i en normal, icke inloggad besökarsession konstaterades inga kakor från EHF, inga poster i Local Storage och inga poster i Session Storage i det testade flödet.

Under kontrollen identifierades WordPress tekniska emoji-detektering som skapare av Session Storage-posten wpEmojiSettingsSupports. Den publika emoji-detekteringen stängdes därefter av på den svenska webbplatsen. En ny kontroll visade att posten inte längre skapades.

Den publika webbplatsen och FMS Web Intake är för närvarande inte avsedda att använda valfri webbanalys, marknadsföring, beteendespårning eller riktad annonsering. Administrativa och inloggade WordPress-områden är separata och kan använda tekniskt nödvändiga autentiserings-, sessions- eller säkerhetsmekanismer när en behörig användare loggar in.

Eftersom det i den testade publika konfigurationen inte finns någon valfri lagringsteknik att acceptera eller avvisa visar EHF inte en samtyckesbanner enbart för att be om ett val där ingen valfri teknik är aktiv. Om analys-, marknadsförings-, spårnings- eller annan liknande teknik införs senare ska informationen och samtyckeslösningen uppdateras innan sådan teknik aktiveras när lagstiftningen kräver det.

11. Dina rättigheter

När GDPR gäller kan du bland annat ha rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas,
• begära tillgång till dina personuppgifter,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering i de fall lagen medger det,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• begära dataportabilitet när förutsättningarna är uppfyllda,
• återkalla ett samtycke när behandling grundas på samtycke.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

12. Automatiserade beslut och profilering

FMS Web Intake är avsett att hjälpa till att registrera och fördela förfrågningar. Vi använder inte den information som lämnas genom formuläret för automatiserade beslut som har rättsliga eller på liknande sätt betydande konsekvenser för den registrerade.

13. Minderåriga

Webbplatsen och FMS-formuläret är i första hand avsedda för vuxna som gör affärs-, projekt- eller familjerelaterade förfrågningar.

Om uppgifter om ett barn eller en minderårig behöver lämnas inom ramen för ett familje- eller projektärende bör en vuxen endast lämna de uppgifter som är nödvändiga för det aktuella ärendet.

14. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder som syftar till att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk och otillåtet röjande.

Ingen överföring eller lagring över internet kan garanteras vara helt riskfri. Om en personuppgiftsincident medför en lagstadgad anmälnings- eller informationsskyldighet hanteras den enligt tillämpliga regler.

15. Kontakt vid dataskyddsfrågor

Frågor om personuppgifter eller begäran om att utöva en rättighet kan skickas till:

EHF Skogsbruk AB
E-post: info@ehf-skogsbruk.se
Telefon: +46 970 721 017

16. Ändringar av integritetspolicyn

Policyn kan uppdateras när webbplatsen, FMS-funktionerna, leverantörer, rättsliga krav eller våra behandlingsrutiner förändras.

Den aktuella versionen och datumet för senaste uppdatering publiceras på den här sidan.